靜宜大學複式童軍團

靜宜大學羅浮群　幹部會議記錄

時間：98年11月5日(星期四)，21:00~23:50
出席人員：小吉、蛋蛋、餅乾、菁菁、好奇、阿哲、姿吟
列席人員：小州、元豪、狗狗
未出席幹部：俗子、阿百、菜餔、小隻
主席：小吉
記錄：小州、菁菁、狗狗

主席報告：
一、歡迎接下來的新任幹部－菁菁伙伴，會在接下來的時間幫忙團內文書事務，正式上任時間為團慶當天。
二、代總務宣布，群費需在11月前繳納。幹部未繳適用罰款制度，其他伙伴為鼓勵繳交(由本次幹部會議決定)。
三、活動布達：
　1.學校服務學習中心12月12及13日辦理志工特殊訓練，鼓勵本群伙伴參加，報名請直接使用e校園服務網活動報名系統。
　2.台中縣童軍會於11月18日至20日辦理小隊長體驗營。
　3.台中縣幼童軍技能考驗營於11月25至27日辦理。

討論事項：
一、是否承辦寒假教育優先區活動
　1.團慶後團內仍有入團訓練營及評鑑事宜，建議需以入團訓練營為重，且需考慮活動計畫書無法按時繳交。
　2.本學期群內活動充足，反哺相關活動可以列入下學期本群重大活動，可用長時間籌備，增強活動品質。
　3.決議：不承辦教育優先區活動，但可於寒假辦理團內伙伴交流活動，詳細方式於下次幹部會議討論。

二、訂定團名
　1.現有提案OURS、千陽、野孩子、梅莉號、築夢人。
　2.OURS意涵為「這是我們的童軍團」，所有榮譽與責任為本群所有伙伴共享
　3.千陽意涵為「擁有不同專長的伙伴們一起努力，向著共同的目標前進」
　4.野孩子意涵為「返璞歸真、懷有赤子之心」
　5.梅莉號意涵為「共同努力不懈、不放棄任何一位伙伴」
　6.築夢人意涵為「一起逐夢與建築夢想的伙伴」
　7.決議：團名於痞克邦進行投票，具投票權者為復一期及復二期有宣誓之伙伴及行政幹部，投票截止時間為本周日11月8日上午七點，由好奇負責公布訊息（並詳述提案理念及說明）。

三、團慶晚上是否舉辦復二期入團宣誓
　1.未宣誓復二期伙伴：老師、網子、菁菁、小鬼、菜餔、小隻…(詳見宣誓名單)。
　2.決議：於團慶當天晚上辦理復二期伙伴入團宣誓，參與宣誓的伙伴需參加團慶，並於11月18日前和兩名以上顧問及正副群長談話，請公關(俗子)負責在11月7日前向復二期伙伴宣布宣誓事宜及發宣誓單。請欲宣誓伙伴並向群長小吉回報名單。

臨時動議：
一、小隊長是否算行政幹部編制
　1.決議：小隊長是小隊的代表，小隊員(群員)若有建議可以向小隊長反映，小隊長可以在幹部會議時提出討論，因此小隊長需參與幹部會議。

二、校慶當天是否擺設攤位
　1.考慮擺設攤位可以增加團費收入，可以把攤位定位在體驗童軍活動，如無具野炊等；本群群長承諾於運動會時搭設校慶工程；目的若為與大一伙伴有接觸或運動會活動去處，也可以舉辦團內活動；另外，考慮時間接近童軍會評鑑，需準備評鑑資料。
　2.決議：不向學校合辦園遊會（申請攤位），但團自行舉辦活動，需另向學校提出申請。

補充說明：
一、獎學金申請至明天截止，請盡速申請以利團費進帳(小吉)
二、幹部會議記錄需公布給所有群員知道，並且建檔以利評鑑及交接使用；文書(記錄)可於每項提案進行決議後，朗讀會議記錄的文字內容，以求伙伴共識及修正建議(狗)
三、臨時動議可於幹部會議一開始提出要項並簡單說明，待原本議程討論完後，再進行臨時動議討論。此舉可讓所有與會伙伴清楚還有多少事項需要討論，以求大家共同注意開會時間(狗)
四、幹部會議無法出席者，需提前告知(小吉)
五、指導老師尚未確定，需繼續邀請(好奇)
六、群集會由顧問負責授課時，幹部也可主動協助幫忙(好奇)
七、下次幹部會議：11月24日