靜宜大學複式童軍團

主席:5%

出席者:小鬼.菁菁.5%.餅乾.小隻.蛋蛋.小鹹魚.姿吟.俗子.阿藍.殺殺.老師.阿哲.狗狗

記錄:小隻

會議內容:

1.決定餐點廠商<如下11及12點>

2.決定11/20和11/21的確定流程

3.場地最後確認-器材組要盡快完成

4.活動組的活動場地如器材組確認後有問題時再另行討論

5.活動組在11/4前把指示信.地圖和活動地點確定完成

6.大地遊戲中增加手工藝   並且加收20元費用

7.大地遊戲中接待組負責手工藝關卡  活動時間-14:45到17:00

8.桌椅擺放(包含椅子和桌子及單槍投影架設)

9.器材組需借30張有椅背的椅子(給長官來賓)100-200張無椅背的椅子(給夥伴)

10.活動中不可以說髒話  違者捐團部1包衛生紙

11.餐點廠商-成品      廢票0

      (1)揚州:蛋炒飯100份+1桶紫菜蛋花湯   1份40元  暫成4票

      (2)麗園:炒飯.麵.米粉.素食共100份+1桶10公升紅茶  1份45元  暫成1票

      (3)成品:炒飯.麵共100份+1桶紅茶和湯  1份50元  暫成8票

12.是否葷素同一家?   廢票0

      (1)同一家:  暫成8票

      (2)不同家:  暫成6票

13.器材組需多借至善樓302會議室

14.總務組在大地活動中擔任諮詢人員

15.餐具發放由器材組負責    發放至17:40   並且只發放1份

16.茶會時間負責事務

       (1)總務組-拍照

       (2)文書組-小吉&小隻幫忙接待組簽到   老師幫忙器材組

       (3)阿藍放飯給全體工作人員

17.大地活動的器材在結束時全數收回團部歸放   晚上清點器材

18.長官來賓報到處和伙伴報到處相同

19.餐具要先行向夥伴作確認

20.茶會時間顧營火-餅乾.小寶   (小州府負責送飯)

21.各幹部PPT請在11/3前繳交給小吉    器材幹部11/4前

22.每位伙伴捐贈1隻筆給團部(團慶使用)   如未帶者要繳交10元  筆交給器材組

23.器材需要再加借1台擴大機和攜帶CD.Notebook.USB

24.簽到時發群刊和收取手工藝20元(友團每人)   錢由總務組收  並開立收據

25.活動當天18:25前給5%友團及長官來賓已到名單(寫小紙條)

26.蛋蛋當天負責回團部拿友團信物

27.信物錦旗數量不夠   現今做更動

28.10/29&11/3  19:00到團部做信物  各小隊長設計1神獸  在11/5前給5%

29.營火中  香舞1人1手50支香  在第1支舞進行一半時點香

30.營火舞蹈(I  Like to Move it)  人員:小州.餅乾.蛋蛋.好奇(暫定)  如有意願者請盡速找活動組報名

31.友團交流結束後器材組(阿哲.元豪) 總務組(俗子.小鹹魚)收器材

32.營火時拍照手-阿賢.狗狗

33.營火時器材組需準備蠟燭及食鹽水

34.營火時音控和急救站在同一地點

35.營火時如需要陪同就醫的人員需至急救站拿錢.手機   並且記得請醫生開立診斷證明

36.營火時如需要疏散人員  請至急救站拿手電筒