時間:100年9月12日 18:00-20:30

地點:團部

主持人:蘇玉如

紀錄:洪宜慈

主題:一百學年度 第一學期 第三次幹部會議

議程:
1. 分配各次群集會負責人。
2. 溯溪場勘準備事宜。
3. 9/19群集會內容區塊驗收。

出席人員(簽到):共8人
蘇玉如 林宸奕 林伯翰 洪宜慈 熊孟芸 蔡仁祥 陳力維 王啟倫

會議內容與決議事項:
一、 群集會負責人
10/03(一) 手工藝/林伯翰、蔡仁祥
10/13(四) 追蹤/蔡仁祥、陳力維
10/17(一) 鄉土文化/熊孟芸
11/10(四) 小隊分享/洪宜慈
11/14(一) 繩結/林宸奕
11/24(四) 工程繩結/林伯翰、莊枝蓮
11/28(一) 急救/蘇玉如
12/05(一) 小隊競賽/蔡仁祥、陳力維
12/15(四) 自我探索/熊孟芸
12/29(四) 小隊分享/莊枝蓮
* 負責人→籌劃流程+分配工作,可以找高手求救
* 在幹部會議時籌劃後一個月內的群集會
* 在群集會的開始或中間→教唱童軍歌,約10-15分(歌詞團部有)
* 群集會的一開始有揚旗,約5分鐘
* 團務會議可以適時的加入流程之中
* 不清楚流程的可以參考9/8的幹部會議

二、 溯溪準備事宜
● 問莊主的相關問題
林宸奕:
最近天氣預報說天期還不錯,不過會有午後雷陣雨約下30分鐘,原本我們紮營的地方現在還是可以在那裏紮營,原本食堂的位置改到廁所工寮附近,然後里都溪最近落時增加要更加小心,若有需要車子的承載莊主可以幫忙。
● 蔡仁祥+林宸奕→星期四(9/15),像朱老師借溯溪繩(1-2綑),在去之前要先打電話向朱老師詢問是否方便。
● 食材→星期五(9/16),蘇玉如+熊孟芸
● 服裝→長褲(運動褲為主)、鞋子(運動鞋,要有摩擦力的)、拖鞋、排汗衫、1-2套乾衣服、保暖衣物、紙筆
● 帳篷→二頂六人帳+一頂四人帳
● 去場勘人員→蘇玉如 林宸奕 林伯翰 洪宜慈 莊枝蓮 熊孟芸 蔡仁祥 陳力維 王啟倫 狗狗 陳昱維
● 9/15(四) 20:00 團部 集合討論行前準備相關事宜


三、 9/19相見歡成果驗收
● 林伯翰:影片播放完畢之後把照片抓入ppt,再加以說明→照片當下情形、心得、活動經過。可以藉由對團員提問,例如:〝大家從這張圖片看到些什麼?〞之類的,由大家的回答中加以說明。
● 林宸奕:1-2分鐘的開場白→開始播放影片→開始幹部介紹,例如:群長,負責什麼樣的工作…
● 蘇玉如:小隊長交接:介紹四個小隊、小隊長是誰、小隊分享的內容、請各小隊長出來和大家說說話
● 陳力維:自我介紹:姓名、系級、綽號…。玩姓名蘿蔔蹲時個個幹部穿插在新生之中
● 音箱+麥克風 充電→林伯翰
● 搬音箱至任垣507→陳力維
● 相見歡當天各負責人向蘇玉如回報準備進度
● 6:00-7:00 場地布置
● 服裝→群長、副群長:全標,各幹部:半標(群服+領巾+領圈)


臨時動議:
1. 溯溪企劃書進度報告
● 用之前的企畫書在修改
● 報名時間:9/19.20.21,不開放其他時間

2. 社團博覽會該如何介紹給新生
● 熊孟芸:先了解新生的時間狀況,看新生的表情,表現的親切一點
● 蘇玉如:
*介紹〝入團訓成果報告書〞,後面有照片可以說明
*介紹幼童軍的群集會
*說群集會的時間
*有2本照片可以說明我們的所有活動
*全國大露營會報
*溯溪活動近期會安排
*所展示的東西:團旗、全國大露營榮譽團旗、績優團旗、小工程、龍珠、
相本、小DM+行程表


重要問題 (可以問問朱老師或在場勘時特別注意這些狀況)


若在溯溪途中群源發生問題該如何處理
1. 被水沖走
2. 小傷口
3. 大傷口

如果走到一半發現無法繼續前行該怎麼辦?→前進/停下/退回

如果有落石該如何處理‧該如何判斷落石大小,及如何應變

急救箱的準備(防水)



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